展览展会服务公司的策略
发布时间:2013-07-30

按照国际标准来规范服装会展主办单位要树立服务观念,按照市场化、商业化、专业化的要求来进行服务运作。国外会展发达的国家都有一套成熟的会展服务运作模式,而我国展览业起步较晚,很多展览会都具有较浓的行政主导色彩,主办单位在客户面前,往往是居高临下的指挥者,而不是服务者。

  开幕式一结束,展览会就宣告成功,主办单位的人员便无影无踪,在国外这种现象绝不会出现,主办单位是以服务客户的形象出现的,特别是客户服务中心应该帮助参展商、采购商解决各种具体问题,包括投诉。只要是参展商、采购商需要的,主办单位就应该想到做到,只有通过优质的服务形成一个固定的客户群,主办单位才能在群雄逐鹿的时代,争取一定的市场份额。

  国内很多展览企业都已经意识到了展览服务流程规范化、标准化的重要意义,如在全国率先获得国际博览会联盟认证的大连国际服装博览会就已经创立了一套包括展览业务经营、展览工程、展场租赁、会展物业管理等较为完善的会展服务体系。在展览实践中严格按照规范的流程进行运作,为服装展览会提供了**、**的会展服务。此外,上海、大连、厦门等城市的会展中心也都建立了各具特色的服务运作模式。

  在组展过程中,主办单位或展览承办商不可缺少地要为每家参展商提供一本优质的会展服务手册。这本服务手册既要有吸引力,又要通俗易懂,还要标准规范。一方面,不要把手册的读者当作会展界高手,要把他们想象成初入展览大门的新人,把一切可能想到的问题和解决方案都要写进去。另一方面,及时和大会主办方沟通,了解本届展览会服务的新变化。**,你的会展服务手册应该具有查询方面的功能,可读性强。这样既具完整性又具易查性的会展手册,可以节省会展工作人员和参展商的时间,减少摩擦。

  提供服务要以人为本,会展服务公司也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如,展览会的布局完全以展品大类来划分,方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念,也充分地体现了会展优质服务的魅力。

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