展台搭建布展问题解析
2014-01-07

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展览会是一项极为复杂的系统工程,是在同一时间、同一地点使某一行业中的*重要的生产厂家和购买者集中到一起,往往参展商为了达到预期的效果,会花费大量的人力物力,找展台服务商提供合适的设计搭建方案,并将各种展品搬到展览现场,所以在展台现场搭建时需有几点注意点:
  第一:提前办理好车辆的进馆手续
  第二:提前办理好出进门单(记住、一定要在车子到达卸货区前办理好、必须要主办单位与保安部的公章)
  第三:工人师傅迅速到位、做好装车卸货、(如需叉车应提前联系、避免现场手忙脚乱找不到叉车、延误时间)
  尤其是展品的装卸,由于展会主题的不同,天上飞的直升机、地上跑的集卡,海里航行的游艇均可入主展览场地,这样对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。选择装卸的方式:首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外,那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则**集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品**先行运入现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就派上了用场,他们先要将物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,**用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商**较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格,上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下几点: 材料运往哪里?(展厅和展台号码)材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?需用多长时间?都需要及时且深度的沟通和安排。
  对于参展企业或是搭建公司来讲、只有将展台搭建材料全部撤离展馆或是参展企业的产品全部运走才是此次展会圆满结束!那么参展企业或是搭建公司来讲什么*重要、那就是时间、偌大的展馆参展企业众多、布撤展前车辆的进馆、材料的搬运这个过程场面都是非常混乱的、因为大家都在赶时间。所以我们在前期的准备工作一定要充分做到位。

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